Gehalt ist nicht gleich Gesamtkosten
Die gesetzlichen Beiträge und Umlagen erhöhen das monatliche Arbeitgeberbudget deutlich.
Kostenloser Arbeitgeber Rechner 2026
Lohnkosten berechnen: Was kostet ein Mitarbeiter wirklich?
Ermitteln Sie die voraussichtlichen Arbeitgeberkosten aus Bruttogehalt, Sozialversicherungsbeiträgen, Umlagen und weiteren Personalkosten. Klar aufgeschlüsselt pro Monat und Jahr.
Beispiel bei 3.500 € Brutto
ca. 4.313 €
geschätzte Arbeitgeberkosten pro Monat, einschließlich voreingestellter Umlagen und Berufsgenossenschaft
Kurz erklärt
Wie werden die gesamten Arbeitgeberkosten berechnet?
Zu dem vereinbarten Bruttogehalt kommen der Arbeitgeberanteil zur Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Rentenversicherung und Arbeitslosenversicherung. Hinzu kommen je nach Betrieb Umlagen, die Insolvenzgeldumlage, Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung sowie freiwillige Zusatzkosten.
Ihre Angaben
Arbeitgeber Lohnkostenrechner
Die Berechnung erfolgt automatisch bei jeder Eingabe.
Wichtiger Hinweis: Der Rechner liefert eine unverbindliche Planungshilfe für regulär sozialversicherungspflichtige Beschäftigte. Sonderfälle wie Minijobs, Beschäftigungen im Übergangsbereich, Auszubildende, Kurzarbeit, Einmalzahlungen, betriebliche Altersvorsorge oder besondere Branchenregelungen werden nicht abgebildet. U1, U2, Zusatzbeitrag und Unfallversicherung unterscheiden sich je nach Krankenkasse, Tarif und Gefahrtarifstelle. Für die konkrete Abrechnung ist eine individuelle Prüfung erforderlich.
Stand: 2026. Rechengrößen und Pflichtbeiträge auf Grundlage der Veröffentlichungen der Bundesregierung, des Bundesministeriums für Gesundheit und des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.
Das Ergebnis richtig einordnen
Welche Personalkosten fehlen häufig in der ersten Planung?
Neben den gesetzlichen Arbeitgeberanteilen können Urlaubszeiten, Krankheit, Lohnfortzahlung, Arbeitskleidung, Fahrzeuge, Arbeitsmittel, Fortbildung und Verwaltung die tatsächlichen Kosten erhöhen.
Variable Sätze anpassen
Zusatzbeitrag, U1, U2 und Berufsgenossenschaft sollten mit den betrieblich zutreffenden Werten gerechnet werden.
Reserve mitplanen
Freiwillige Leistungen, Ausstattung und produktivitätsfreie Zeiten gehören in eine realistische Personalplanung.
Häufige Fragen
Fragen zu Arbeitgeberkosten und Lohnnebenkosten
Wie hoch sind die Lohnnebenkosten für Arbeitgeber?
Bei einem regulär sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis liegen die gesetzlichen Arbeitgeberanteile häufig bei rund 20 Prozent des Bruttogehalts. Umlagen, Unfallversicherung und weitere Personalkosten kommen hinzu. Oberhalb der Beitragsbemessungsgrenzen wächst ein Teil der Sozialversicherungsbeiträge nicht weiter.
Warum unterscheiden sich die Ergebnisse je nach Krankenkasse?
Der allgemeine Beitragssatz ist gesetzlich festgelegt. Der Zusatzbeitrag sowie die Umlagesätze U1 und U2 werden jedoch von den Krankenkassen beziehungsweise nach dem gewählten Erstattungstarif bestimmt.
Was ist bei Beschäftigten in Sachsen anders?
In Sachsen beträgt der Arbeitgeberanteil zur Pflegeversicherung 1,3 Prozent. In den übrigen Bundesländern beträgt er 1,8 Prozent. Der Rechner berücksichtigt diese Abweichung über die Auswahl des Beschäftigungsorts.
Kann der Rechner für Minijobs verwendet werden?
Nein. Für Minijobs gelten besondere Pauschalbeiträge und weitere Regeln. Dafür wird ein eigener Minijob Rechner bereitgestellt.
Persönlich und zuverlässig
Sie möchten Ihre Lohnabrechnung sicher organisieren?
Wir unterstützen Arbeitgeber bei klaren Datenwegen, verlässlichen Monatsabläufen und einer nachvollziehbaren Lohnbuchhaltung.